A gestão fiscal no setor da saúde é uma das áreas mais complexas e desafiadoras para os gestores. Com um alto volume de tributos, prazos rigorosos e uma legislação que está em constante mudança, as empresas de saúde enfrentam dificuldades para manter a conformidade e evitar penalizações.
Também, a necessidade de emitir notas fiscais eletrônicas, calcular impostos e atender às exigências do Fisco demanda tempo e precisão, o que muitas vezes sobrecarrega as equipes financeiras e contábeis.
Neste contexto, a automação fiscal surge como uma solução estratégica para otimizar processos, reduzir erros e garantir a conformidade com as obrigações tributárias. Segundo a Thomson Reuters, a automação pode reduzir em até 70% o esforço operacional no contexto fiscal.
A implementação de um ERP (Enterprise Resource Planning) especializado pode transformar a rotina fiscal das empresas de saúde, centralizando dados, automatizando tarefas repetitivas e proporcionando maior controle sobre as informações fiscais.
O objetivo deste artigo é mostrar como a automação fiscal com um ERP pode trazer mais eficiência, precisão e conformidade para a gestão fiscal no setor da saúde.
O que compõe a rotina fiscal de uma empresa de saúde?
A rotina fiscal de uma empresa de saúde envolve uma série de atividades que demandam atenção constante e precisão.
Entre as principais tarefas estão o cálculo e recolhimento de tributos, que inclui impostos como ICMS, PIS, COFINS e ISS, além de contribuições específicas do setor.
Outra atividade crucial é a emissão e controle de notas fiscais eletrônicas (NF-e), que devem ser geradas de acordo com as normas da Secretaria da Fazenda (SEFAZ) e armazenadas de forma segura.
Ainda, as empresas de saúde precisam atender às exigências do Fisco, como a entrega de obrigações acessórias, entre elas o SPED Fiscal, SPED Contribuições e a DCTF.
A organização e armazenamento de documentos fiscais também é uma parte essencial da rotina, já que a falta de controle sobre esses documentos pode resultar em multas e autuações.
Erros em qualquer uma dessas etapas podem gerar penalizações financeiras e comprometer a saúde financeira da empresa.
4 desafios da gestão fiscal manual
A gestão fiscal manual é repleta de desafios que podem comprometer a eficiência e a conformidade das empresas de saúde. Um dos principais problemas é a ocorrência de erros humanos, que são comuns em processos manuais, como digitação de números, cálculos de impostos e emissão de notas fiscais.
Esses erros podem resultar em multas e autuações, além de demandar retrabalho para correção.
Outro desafio é a perda de prazos, que pode ocorrer devido à falta de organização ou à dificuldade de acompanhar as diversas obrigações fiscais. O não cumprimento dos prazos pode resultar em multas e penalizações, impactando diretamente o caixa da empresa.
Também, a dificuldade de acompanhamento da legislação tributária é um problema recorrente, já que as normas fiscais estão em constante mudança, e manter-se atualizado exige tempo e dedicação.
Por fim, a baixa produtividade e o retrabalho são consequências diretas da gestão manual. Tarefas repetitivas, como a emissão de notas fiscais e o preenchimento de planilhas, consomem tempo que poderia ser dedicado a atividades mais estratégicas.
Diante desses desafios, a tecnologia surge como uma solução estratégica, capaz de automatizar processos, reduzir erros e garantir a conformidade com a legislação.
Como automatizar a rotina fiscal com um ERP?
A automação da rotina fiscal com um ERP oferece uma série de benefícios que transformam a gestão fiscal das empresas de saúde. Um dos principais diferenciais é a centralização de dados fiscais, que permite que todas as informações estejam armazenadas em um único sistema, facilitando o acesso e a organização.
Com isso, os gestores podem ter uma visão ampla e integrada das operações fiscais, o que facilita a tomada de decisões.
Outra funcionalidade essencial é o cálculo automático de tributos, que elimina a necessidade de cálculos manuais e reduz a incidência de erros. O ERP realiza os cálculos com base nas operações da empresa, garantindo a precisão e a conformidade com as normas fiscais.
Ainda, a emissão e controle de notas fiscais eletrônicas são simplificados, com a integração direta com a SEFAZ, permitindo a emissão, cancelamento e armazenamento das NF-e de forma ágil e segura.
O monitoramento de prazos e obrigações fiscais também é uma vantagem significativa. O ERP emite alertas sobre os prazos de entrega de obrigações acessórias, como o SPED Fiscal e a DCTF, evitando atrasos e multas.
Por fim, a geração de relatórios fiscais automatizados proporciona maior controle e transparência, permitindo que os gestores acompanhem o desempenho fiscal da empresa em tempo real.
Como a Visto Sistemas pode ajudar?
A Visto Sistemas oferece um ERP especializado para empresas da saúde, com funcionalidades que resolvem os principais desafios da gestão fiscal. O sistema da Visto permite a organização de dados fiscais em uma única plataforma, eliminando a necessidade de planilhas e documentos físicos.
Com isso, as informações ficam sempre atualizadas e acessíveis, facilitando o controle e a tomada de decisões.
A automação de processos fiscais é outro diferencial do ERP da Visto. O sistema realiza o cálculo automático de tributos, a emissão de notas fiscais eletrônicas e o monitoramento de prazos, garantindo a conformidade com as obrigações fiscais.
Também, a Visto oferece suporte para a geração de obrigações acessórias, como o SPED Fiscal e a DCTF, simplificando o cumprimento das exigências do Fisco.
Com o ERP da Visto, as empresas de saúde podem reduzir erros, otimizar tempo e garantir a conformidade com a legislação tributária. O sistema é uma solução completa para a gestão fiscal, proporcionando maior eficiência e segurança para as operações da empresa.
Conclusão
A automação da rotina fiscal com um ERP é uma solução estratégica para as empresas de saúde que buscam maior eficiência, precisão e conformidade.
A implementação de um sistema especializado permite centralizar dados, automatizar processos e monitorar prazos, reduzindo erros e otimizando o tempo das equipes financeiras e contábeis.
A Visto Sistemas oferece um ERP completo para a gestão fiscal na saúde, com funcionalidades que atendem às necessidades específicas do setor da saúde. Com o sistema da Visto, as empresas podem garantir a conformidade com a legislação tributária, evitar multas e melhorar a produtividade das equipes.
Se você deseja transformar a gestão fiscal da sua empresa, solicite um orçamento e conheça as soluções da Visto Sistemas. Automatize sua rotina fiscal e garanta maior controle e segurança para as operações da sua empresa.
