O transporte de materiais hospitalares é essencial para o funcionamento adequado da área da saúde, mas requer uma gestão eficiente para garantir a segurança dos produtos e dos pacientes.
Para isso, é necessário seguir algumas normas do transporte hospitalar. Seguir tais normas contribui para a otimização do transporte, a redução de custos e a melhoria da qualidade do atendimento aos pacientes.
Neste artigo, detalharemos algumas dessas normas. Boa leitura!
5 principais normas do transporte de material hospitalar
O transporte de materiais hospitalares é uma atividade fundamental para a área da saúde, visto que muitos itens precisam ser transportados com segurança e eficiência para que possam ser utilizados em hospitais, clínicas e demais instituições de saúde.
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Para garantir que esses materiais sejam transportados corretamente, é preciso seguir uma série de normas de boas práticas, que visam garantir a integridade dos produtos, a segurança dos pacientes e dos profissionais envolvidos.
A seguir, vamos apresentar as 5 principais normas do transporte de material hospitalar, que incluem desde a organização dos pedidos por localidade até a atenção às normas da Anvisa.
Organizar pedidos por localidade
A primeira norma que deve ser seguida no transporte de materiais hospitalares é a organização dos pedidos por localidade. Isso significa que os itens devem ser separados conforme o local de entrega, garantindo que cada instituição receba exatamente o que solicitou no estoque e na quantidade correta.
Essa medida é extremamente importante, uma vez que os hospitais e clínicas geralmente possuem diferentes departamentos, cada um com necessidades específicas.
Por exemplo, um departamento de cirurgia pode precisar de materiais específicos, como luvas cirúrgicas, bisturis e agulhas, enquanto um departamento de pediatria pode necessitar de medicamentos infantis, brinquedos e outros equipamentos específicos para o público infantil.
Ao organizar os pedidos por localidade, é possível garantir que cada departamento receba os itens corretos, evitando atrasos na entrega e possíveis problemas no atendimento aos pacientes. Além disso, essa prática também contribui para a otimização do transporte, reduzindo o tempo de deslocamento e os custos envolvidos.
Para implementar essa norma, é importante que as instituições de saúde informem previamente a transportadora sobre as especificidades de cada departamento e local de entrega, permitindo que os pedidos sejam organizados de forma eficiente.
Ademais, é recomendável que os itens sejam embalados e etiquetados de forma clara e objetiva, com informações precisas sobre o local de entrega e o departamento responsável pelo recebimento.
Seguindo essa norma de organização por localidade, é possível garantir que o transporte de materiais hospitalares seja realizado de forma segura e eficiente, contribuindo para a qualidade do atendimento prestado aos pacientes.
Vínculo com a transportadora
Outra norma importante para o transporte de materiais hospitalares é a criação de um vínculo com a transportadora responsável pela realização das entregas. Esse vínculo deve ser estabelecido com base em critérios de confiança, eficiência e qualidade, garantindo que os materiais sejam transportados de forma segura e dentro do prazo estabelecido.
Para isso, é recomendável que as instituições de saúde realizem uma pesquisa prévia sobre as transportadoras disponíveis, verificando a experiência da empresa no transporte de materiais hospitalares, sua capacidade técnica, frota de veículos e equipamentos de segurança.
Outro ponto importante é a definição clara das responsabilidades de cada parte envolvida no transporte, incluindo a identificação dos riscos envolvidos e as medidas de segurança adotadas para minimizá-los.
Essa abordagem contribui para a criação de um ambiente de confiança entre as partes, permitindo que o transporte seja realizado de forma segura e eficiente.
Status de rastreamento
Uma das normas mais importantes para o transporte de materiais hospitalares é o monitoramento constante do status de rastreamento durante todo o processo de transporte. Isso é essencial para garantir a segurança dos materiais e para que a instituição de saúde tenha total controle sobre a logística de entrega.
O status de rastreamento é um registro que informa a localização exata do material transportado e seu status atual, desde o momento da coleta até a entrega no destino final. Esse registro pode ser feito por meio de sistemas de rastreamento por GPS, softwares de gestão de transporte ou mesmo por contato direto entre a transportadora e a instituição de saúde.
É importante que a instituição de saúde tenha acesso a essas informações em tempo real, permitindo que possa monitorar o andamento do transporte e tomar medidas imediatas em caso de atrasos, extravios ou problemas de segurança.
Cuidados de armazenamento
O transporte de materiais hospitalares exige cuidados especiais durante todo o processo, desde a coleta até a entrega. Uma das principais preocupações durante esse processo é o armazenamento correto dos materiais para garantir que eles cheguem ao seu destino final em perfeitas condições de uso.
Para isso, é fundamental que a instituição de saúde e a transportadora estejam alinhadas quanto aos cuidados de armazenamento, garantindo que os materiais sejam acondicionados de forma correta e adequada às suas especificidades.
Por exemplo, alguns materiais podem exigir temperatura controlada, enquanto outros podem ser sensíveis à umidade ou à luz. É importante que a transportadora esteja ciente dessas especificidades e que os materiais sejam acondicionados de forma adequada para preservar suas propriedades físico-químicas e biológicas.
Além disso, os materiais devem ser acondicionados de forma a evitar danos mecânicos, como choques ou impactos que possam comprometer sua integridade e eficácia.
Outro ponto importante é a identificação correta dos materiais, com etiquetas ou códigos de barras que permitam sua fácil identificação e rastreamento. Isso facilita a conferência dos materiais durante o processo de transporte e evita extravios ou trocas.
Atenção às normas da Anvisa
Para garantir a conformidade com as normas da Anvisa, é fundamental que as instituições de saúde e as transportadoras estejam sempre atualizadas quanto às regulamentações vigentes, bem como a seus respectivos papéis e responsabilidades durante o transporte de materiais.
A Anvisa também estabelece requisitos técnicos para o transporte de materiais hospitalares, que devem ser seguidos pelas transportadoras, tais como a utilização de veículos adequados, com sistemas de refrigeração ou aquecimento, quando necessário, e a obrigatoriedade de registro dos veículos e dos responsáveis pelo transporte.
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É fundamental que as instituições de saúde e as transportadoras estejam sempre atentas a todas essas normas, para garantir a conformidade com as regulamentações e a segurança e a qualidade dos serviços prestados.
A adoção de boas práticas de transporte contribui para o sucesso do processo de transporte e para a proteção da saúde dos pacientes e dos profissionais envolvidos.
Como um bom ERP destinado à área da saúde pode facilitar o cumprimento das normas
Um bom (ERP) destinado à área da saúde pode ser um grande aliado no cumprimento das normas do transporte de material hospitalar. Com as soluções da Visto, por exemplo, é possível ter total rastreabilidade dos produtos, desde a sua origem até o destino final, o que garante maior segurança e controle durante todo o processo de transporte.
Além disso, um ERP pode ajudar a otimizar os processos logísticos, desde a organização dos pedidos por localidade até o cuidado no armazenamento dos materiais, o que garante mais eficiência e agilidade na entrega dos produtos.
Por isso, se você busca uma solução completa para o transporte de materiais médico-hospitalares, não deixe de conhecer as soluções da Visto. Com mais de 20 anos de experiência no mercado, a Visto oferece as ferramentas necessárias para garantir a segurança e a eficiência do transporte de materiais de saúde.
