A área da saúde demanda precisão e conformidade absolutas em seus equipamentos, tornando a calibração uma etapa crucial para garantir a qualidade dos serviços prestados. Nesse contexto, a gestão de calibração é fundamental, e é aí que entra a importância de um software especializado.
O software de gestão de calibração simplifica e automatiza todo o processo, oferecendo recursos como gerenciamento de documentos e controle de prazos de calibração. Isso não apenas garante a conformidade com regulamentos e padrões da indústria, mas também otimiza a produtividade e eficiência da equipe.
Qual o papel do software na gestão de calibração?
Um software de gestão de calibração é essencial para assegurar a precisão e conformidade dos equipamentos. Projetado para simplificar e automatizar o processo de calibração, oferece uma ampla gama de recursos.
Um dos principais recursos é o gerenciamento de documentos, permitindo registros detalhados de cada equipamento, incluindo histórico de calibrações. Isso facilita a rastreabilidade e conformidade com regulamentos.
Ademais, esses softwares incluem aplicativos para controle de prazos de calibração, definindo lembretes para garantir a calibração de equipamentos dentro dos prazos. Isso evita atrasos e reduz o risco de uso fora das especificações
Comparado a métodos tradicionais, como planilhas, oferece maior eficiência, automatizando tarefas repetitivas e centralizando informações em uma plataforma digital. Isso agiliza o acesso e compartilhamento de dados, melhorando a colaboração entre equipes.
Em última análise, contribui para a conformidade e precisão dos equipamentos, aumentando a produtividade e eficiência operacional.
Quais os principais benefícios do software de gestão de calibração?
O software de gestão de calibração oferece uma série de benefícios essenciais para empresas que dependem da precisão e conformidade de seus equipamentos. Aqui estão os principais benefícios:
Rastreabilidade e documentação precisa
Com o software, as empresas podem manter registros detalhados de cada equipamento, incluindo histórico de calibrações, certificados e procedimentos associados. Isso permite uma rastreabilidade completa, facilitando a conformidade com regulamentos e padrões da indústria.
Automatização de processos
O software automatiza tarefas repetitivas, como o agendamento de calibrações e a geração de relatórios. Isso não só economiza tempo, mas também reduz a probabilidade de erros humanos, garantindo a consistência e precisão das operações.
Alertas e notificações
Um dos recursos mais úteis do software é a capacidade de definir lembretes e alertas para calibrações pendentes ou vencidas. Isso ajuda a garantir que os equipamentos sejam calibrados dentro dos prazos especificados, evitando a utilização de equipamentos fora de especificação.
Análise de dados e tomada de decisão
O software permite a análise detalhada dos dados de calibração, fornecendo insights valiosos sobre o desempenho dos equipamentos e tendências ao longo do tempo. Essas informações são essenciais para a tomada de decisões informadas, como a identificação de equipamentos que requerem manutenção ou substituição.
Vantagens do Vigix na calibração na gestão de calibração
O Vigix, da Visto Sistemas, é uma solução completa para a gestão de qualidade na cadeia de fornecimento da área da saúde. Desenvolvido com base em normas da Anvisa, ISO, PADI e ONA, o Vigix oferece uma série de vantagens para empresas que buscam garantir a conformidade e eficiência em suas operações.
Com o módulo calibração, o Vigix permite gerenciar documentos relacionados a cada equipamento e os prazos para novas calibrações, oferecendo um aplicativo específico para controle dos prazos.
Ainda, o Vigix é uma ferramenta modular que se integra facilmente aos principais ERPs do mercado, proporcionando maior agilidade e eficácia na gestão de qualidade.
Uma das principais vantagens do Vigix é sua capacidade de facilitar rotinas complexas, como controle de qualidade, qualificação de fornecedores e gestão de mudanças, entre outras.
Com uma plataforma customizável, o Vigix atende às necessidades específicas de hospitais, clínicas, laboratórios, fabricantes, distribuidores e demais organizações sujeitas às regulamentações da Anvisa.
Além disso, o Vigix oferece melhorias no gerenciamento de documentos, controle de treinamentos de colaboradores, histórico rastreável de atividades e alertas automáticos para garantir a conformidade com as normas e regulamentos vigentes.
Com uma ligação direta com o banco de dados da Anvisa, o Vigix permite a atualização rápida e fácil dos dados de registro de produtos, garantindo a segurança e qualidade dos produtos e serviços oferecidos pelas empresas.
Conheça mais sobre o Vigix e descubra como ele pode otimizar a gestão de calibração e qualidade da sua empresa, proporcionando mais segurança, eficiência e conformidade em suas operações.
