O desperdício de OPME é um assunto central para a gestão hospitalar. Isso porque, segundo dados, os OPME’s representam 20% de todo o custo envolvido em internações, o que significa que, quando há diminuição do desperdício, os custos hospitalares são direta e positivamente impactados.
Neste artigo, iremos aprofundar nas causas do desperdício e, principalmente, como evitá-lo. Mas, antes, precisamos entender o que são as OPME’s. Em resumo, é uma sigla que significa órteses, próteses e materiais especiais para procedimentos médicos.
Na prática, diz respeito àqueles materiais e insumos utilizados no ambiente hospitalar e em instituições de saúde. Esses materiais são aplicados nas mais diversas finalidades, como em cirurgias, diagnósticos, procedimentos e exames.
Quais são as causas do desperdício de OPME?
A principal razão para falar sobre desperdício de OPME é buscar reduzi-lo. Para isso, no entanto, é preciso identificar as principais causas desse desperdício. Em resumo, quatro são as fontes do desperdício de OPME: o retrabalho, a espera, a perda de movimentação e problemas no estoque.
No que diz respeito ao retrabalho, o desperdício está associado à necessidade de refazer um trabalho que anteriormente não foi bem executado. A espera também aparece como uma das causas, já que profissionais parados por falta de algum insumo ou medicamente revelam que algo não está bem na gestão dos insumos.
Essa espera também vai gerar a perda por movimentação, que consiste justamente nesse movimento desnecessário de pessoal. Problemas no estoque e de conservação também são causas de desperdício, isso porque quando há produtos em excesso, existem grandes chances de passar a validade e ser preciso descartá-los.
5 dicas para evitar desperdício de OPME
A primeira forma de combater o desperdício de OPME está relacionada a entender as causas e buscar soluções.
Nesse sentido, identificar o porquê do retrabalho, das esperas e dos problemas no estoque e, a partir dessa identificação, promover ações práticas, com certeza representará uma evolução positiva nos índices de desperdício.
A seguir, separamos algumas dessas ações práticas que inevitavelmente ajudarão a melhorar os resultados:
Capacite a equipe
Uma equipe capacitada e preparada é sinônimo de resultados mais satisfatórios no que diz respeito à gestão de insumos hospitalares. Isso porque, ao garantir mais eficiência aos procedimentos, naturalmente os índices de retrabalho cairão significativamente.
Para alcançar essa capacitação, o melhor caminho está relacionado à promoção de treinamentos, o que exigirá investimentos por parte da instituição. Além disso, criar programas de compartilhamento de conhecimento entre os profissionais também é uma boa solução.
Infelizmente, hospitais e instituições de saúde preocupam-se muito pouco com essas questões. Isso é natural, já que grande parte dos profissionais chegam nesses locais com uma certa capacidade técnica bem desenvolvida.
Mas sempre há para onde crescer. Por isso, investir em capacitação não é, de forma alguma, desnecessário. Existem benefícios diretos para o paciente, que receberá atendimentos de maior qualidade, mas também para o hospital, que diminuirá o desperdício de OPME.
Faça o controle de estoque
Criar processos que garantam o rigor na gestão do estoque também é fundamental para diminuir o desperdício. Isso é necessário para conseguir combater a principal fonte de desperdício, que é a desorganização no estoque.
O primeiro passo, portanto, está relacionado à organização, ou seja, a separação de insumos por categorias no espaço físico do estoque. Além disso, é importante que sejam criadas ferramentas para manter essa separação.
Em seguida, deve ser feito um balanço, para que haja certeza da quantidade disponível de cada produto. Depois, mecanismos devem ser implantados para regular e controlar cada saída e entrada de novos produtos advinda de distribuidores.
Com tudo isso aplicado, problemas como espera e perda por movimentação deixarão de acontecer.
Tenha um planejamento adequado
A função do planejamento é tentar garantir que a quantidade de insumos disponível no estoque seja suficiente para as necessidades do hospital. Não deve haver nem um superabastecimento, e nem falta de suprimentos.
Para conseguir esse objetivo é necessário começar pela análise, identificando os contratos com operadoras, fornecedores e consumo médio mensal de cada insumo, bem como tudo aquilo que influencia direta ou indiretamente no volume de materiais consumidos.
Contar com a ajuda de uma auditoria é fundamental para que a fase de análise seja bem desenvolvida.
Em seguida, ainda como parte desse planejamento, devem ser encontrados os indicadores que melhor traduzem o estado atual do hospital. Esses indicadores devem ser acompanhados mês a mês, para entender como está o consumo de insumos, ou seja, se há ou não necessidade de aumentar o volume de compras.
Armazene corretamente
O correto armazenamento é fundamental para evitar desperdícios. Embora já falamos sobre isso no tópico de controle do estoque, vale mais uma vez reforçar essa questão. No entanto, aqui, nosso foco está muito mais em outros tipos de armazenamento, fora do estoque.
Por exemplo, de seringas no pronto atendimento ou medicamentos que precisam ser colocados em uma determinada temperatura. Esses fatores são essenciais para garantir que nenhum insumo seja perdido.
Além disso, dar uma atenção especial à validade dos produtos também é uma questão de grande relevância.
Utilize a tecnologia a seu favor
A gestão e diminuição do desperdício de OPME são verdadeiros desafios para as instituições de saúde. Há, no entanto, tecnologias que podem auxiliar nesse processo e torná-lo muito mais fácil.
Soluções tecnológicas conseguem promover um controle facilitado, que toca todas as realidades associadas ao desperdício de OPME, entre elas as dimensões financeiras, gestão de estoque, relatórios e cadastro de materiais.
Um exemplo de tecnologias nesse sentido são os softwares de gestão de OPME. Através deles, o gerenciamento desses produtos se torna facilitado. A Visto Sistemas conta com produtos e soluções que podem ajudar em todos esses processos.
Conclusão
Neste artigo, conhecemos as principais causas do desperdício de OPME, que são: retrabalho, espera, perda de movimentação e problemas no estoque. Além disso, também conferimos cinco dicas para evitar esse desperdício:
- Capacite a equipe
- Faça o controle de estoque
- Tenha um bom planejamento
- Armazene corretamente
- Utilize a tecnologia a seu favor
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