A rastreabilidade na cadeia de fornecimento tem se tornado um pilar essencial para a eficiência e segurança operacional, especialmente em setores críticos como o de saúde.
Em um cenário onde a precisão e a confiabilidade são fundamentais, as empresas de saúde e distribuidoras precisam adotar métodos de rastreabilidade para garantir a qualidade dos produtos e a conformidade com regulamentações rigorosas.
Além de promover a segurança, a rastreabilidade também desempenha um papel crucial no aumento da produtividade, permitindo uma gestão mais eficaz dos processos logísticos e operacionais.
Este artigo explora como os métodos de rastreabilidade podem otimizar a cadeia de fornecimento, impulsionando a produtividade e proporcionando vantagens competitivas significativas.
O que é rastreabilidade na cadeia de fornecimento?
Rastreabilidade refere-se à capacidade de localizar e seguir um produto ou matéria-prima ao longo de toda a cadeia de fornecimento, desde a origem até o consumidor final. No setor de saúde, essa prática é particularmente crítica, pois envolve o monitoramento de produtos que impactam diretamente a saúde e o bem-estar dos pacientes.
A rastreabilidade não só garante que os produtos cheguem ao destino correto em boas condições, mas também que qualquer desvio ou problema possa ser rapidamente identificado e corrigido.
A importância da rastreabilidade vai além da segurança e conformidade. Ela é vital para a eficiência operacional, permitindo que as empresas monitorem o fluxo de materiais e produtos com precisão, identifiquem gargalos e melhorem continuamente os processos.
Em um ambiente regulado como o da saúde, a rastreabilidade ajuda as empresas a manterem-se em conformidade com as normativas exigidas, minimizando riscos e evitando penalidades legais.
Assim, a rastreabilidade na cadeia de fornecimento é uma ferramenta indispensável para qualquer empresa que busca garantir a qualidade e a segurança de seus produtos, enquanto melhora sua eficiência operacional.
Como a rastreabilidade aumenta a produtividade na cadeia de fornecimento?
A implementação de métodos de rastreabilidade na cadeia de fornecimento oferece várias vantagens que contribuem diretamente para o aumento da produtividade. Entre elas, destacam-se a melhoria na gestão de estoques, a redução de erros e retrabalhos, o aumento da eficiência operacional e a melhoria na conformidade regulamentar.
Primeiramente, a rastreabilidade permite uma gestão de estoques mais precisa e eficiente. Com a capacidade de monitorar a localização exata de cada item, as empresas podem reduzir os níveis de estoque, minimizando os custos de armazenamento e liberando capital para outras áreas estratégicas.
A rastreabilidade também facilita a identificação de produtos com prazos de validade próximos, permitindo que sejam utilizados antes de expirarem, o que evita desperdícios e perdas financeiras.
Outro benefício significativo é a redução de erros e retrabalhos. A rastreabilidade permite que os produtos sejam acompanhados em tempo real, desde a produção até a entrega. Isso significa que qualquer desvio ou problema pode ser identificado e corrigido rapidamente, evitando a necessidade de retrabalhos que consomem tempo e recursos.
Esse nível de controle também aumenta a eficiência operacional, uma vez que os processos podem ser continuamente otimizados com base nos dados coletados.
Finalmente, a rastreabilidade contribui para a conformidade regulamentar, especialmente em setores onde a segurança é primordial, como o de saúde.
Ao garantir que todos os produtos sejam rastreados e documentados adequadamente, as empresas podem facilmente demonstrar conformidade com as regulamentações vigentes, evitando multas e danos à reputação.
Principais métodos de rastreabilidade para empresas de saúde
Há diversos métodos de rastreabilidade que podem ser implementados em empresas de saúde, cada um com suas próprias características e benefícios específicos. A seguir, apresentamos os principais métodos que, quando adotados corretamente, podem aumentar significativamente a produtividade na cadeia de fornecimento.
Manufatura automatizada
A manufatura automatizada é um método que oferece controle total sobre o histórico de produção de cada item, utilizando tecnologias como RFID (Identificação por Rádio Frequência).
Esse sistema permite que as informações sobre cada etapa do processo produtivo sejam registradas e acessadas em tempo real, garantindo a qualidade e a precisão em todas as fases da produção.
Com isso, as empresas podem não só rastrear a localização dos insumos, mas também garantir que todo o processo produtivo seja documentado de forma detalhada, facilitando a identificação de qualquer problema ou ineficiência.
Kanban Eletrônico
Originário do sistema de produção Toyota, o Kanban Eletrônico é uma evolução digital do sistema tradicional de cartões, utilizado para controlar o fluxo de produção.
Este método não só rastreia o movimento dos materiais (materiais hospitalares no caso do setor da saúde), mas também ajuda a gerenciar os recursos de forma eficiente, garantindo que os insumos sejam utilizados de maneira otimizada.
O Kanban Eletrônico pode automatizar as ordens de produção com base na demanda real e na disponibilidade de materiais, reduzindo o desperdício e melhorando a eficiência operacional.
Etiquetagem de embalagem terciária
Este método é amplamente utilizado na logística interna das distribuidoras de produtos de saúde. A etiquetagem de embalagem terciária envolve a aplicação de códigos de barras nos pallets ou outras formas de embalagens de grandes volumes, facilitando a identificação e o rastreamento dos produtos dentro do armazém.
Isso não só agiliza o processo de estocagem e expedição, mas também melhora a precisão na gestão de inventário, evitando perdas e aumentando a eficiência do ciclo produtivo.
Gerenciamento de ativos
O gerenciamento de ativos é uma estratégia que vai além do rastreamento de produtos, focando-se no controle de máquinas, equipamentos e outros ativos críticos para a produção.
Com este método, as empresas podem monitorar a vida útil dos ativos, prever necessidades de manutenção e maximizar a disponibilidade dos equipamentos. Um gerenciamento eficiente dos ativos não só garante a continuidade das operações, mas também reduz custos de manutenção e aumenta a produtividade geral.
Rastreamento externo de logística
O rastreamento externo é essencial para monitorar os produtos após eles saírem do armazém. Utilizando tecnologias como GPS e sistemas de telemetria, as empresas podem rastrear suas frotas em tempo real, garantindo que as entregas sejam realizadas no prazo e em conformidade com os padrões de qualidade estabelecidos.
Este método é especialmente importante para produtos sensíveis, como medicamentos, que requerem condições específicas de transporte.
Código de Barras e RFID (Identificação por Rádio Frequência)
O uso de código de barras é uma prática comum para a rastreabilidade de produtos, permitindo a rápida identificação e monitoramento dos itens ao longo da cadeia de fornecimento.
RFID, por outro lado, oferece uma solução mais avançada, pois permite a leitura de múltiplos itens simultaneamente e a coleta de dados sem a necessidade de linha de visão direta, o que é altamente eficiente para o rastreamento em larga escala.
QR Code
Similar ao código de barras, o QR code é uma ferramenta que permite o rastreamento de produtos de maneira eficiente. Ele pode armazenar uma quantidade maior de informações e ser lido por dispositivos móveis, facilitando o acesso a dados críticos durante todas as etapas da cadeia de fornecimento.
Blockchain
Uma das tecnologias emergentes mais promissoras para a rastreabilidade é o blockchain. Esta tecnologia distribui as informações de maneira descentralizada, garantindo que todos os dados sobre um produto sejam imutáveis e transparentes.
No setor de saúde, o blockchain pode ser utilizado para garantir a autenticidade de medicamentos e dispositivos médicos, evitando fraudes e garantindo a segurança do paciente.
Sistemas de Informação Integrados (ERP)
Por fim, os sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) integram todos os processos da empresa em uma única plataforma, permitindo uma visão holística da cadeia de fornecimento.
Esses sistemas facilitam o monitoramento de todos os aspectos da produção e logística, desde a aquisição de matérias-primas até a entrega final, garantindo que todas as etapas sejam rastreadas e otimizadas para máxima eficiência.
Conclusão
A implementação de métodos de rastreabilidade na cadeia de fornecimento é essencial para garantir a eficiência, a segurança e a conformidade nas empresas de saúde.
Os métodos discutidos, como manufatura automatizada, Kanban Eletrônico, e blockchain, entre outros, não só aumentam a produtividade, mas também reduzem custos, minimizam erros e melhoram a gestão de ativos e estoques.
Em um mercado cada vez mais competitivo e regulamentado, investir em rastreabilidade é fundamental para assegurar que os produtos cheguem ao consumidor final com qualidade e segurança, ao mesmo tempo em que se maximiza a eficiência operacional.
Portanto, gestores que buscam aumentar a produtividade e fortalecer a posição de suas empresas no mercado devem considerar a adoção desses métodos de rastreabilidade como uma prioridade estratégica.
