Trabalho remoto e gestão da qualidade: é possível manter a produtividade?
De todas as mudanças provocadas pela pandemia do coronavírus, o trabalho remoto e a gestão da qualidade são as mais fortes candidatas a permanecer indefinidamente.
A produtividade no home office sempre foi um ponto colocado em dúvida no mundo corporativo. Mas o teletrabalho se mostrou uma ótima solução na maioria dos casos.
A qualidade de vida foi um ganho significativo para o colaborador, que se viu livre das horas perdidas nos deslocamentos entre casa e trabalho.
Da parte das empresas, muitas viram a oportunidade de reduzir custos sem prejuízo da produtividade.
Não que a adaptação seja fácil para todo mundo. Pelo contrário, há bastante cuidados a tomar e dificuldades a superar para que a produtividade no home office se torne realmente efetiva.
Neste artigo, vamos sugerir dicas de como aumentar o foco em tempos de teletrabalho, garantindo assim uma boa gestão de qualidade dentro das limitações e oportunidades impostas pelo “novo normal”.
Mantendo a produtividade no trabalho remoto com gestão da qualidade
A seguir, vamos pontuar dicas para tornar o home office uma extensão concreta do ambiente corporativo.
Faça o seu dia começar na noite anterior
Separar alguns minutos no fim do dia para preparar a rotina do dia seguinte é uma maneira de ganhar tempo.
Isso porque, ao fazer isso, você pode começar o dia já inteiramente focado nas tarefas mais importantes que foram definidas na véspera.
O hábito de se organizar previamente facilita o fluxo de trabalho ao longo da semana, otimizando o tempo e evitando começar do zero a cada novo dia.
Home office é lugar de trabalho na casa
Em inglês, home office é literalmente o escritório da sua casa. A importância de levar isso ao pé da letra deve-se ao impacto na rotina de trabalho.
Um espaço em casa dedicado ao trabalho ajuda a manter a produtividade, pois o ambiente facilita ao profissional ao mudar a chave, ou seja, assumir, de fato, o comportamento profissional.
Uma forma de implantar essa dica é simular em casa o ambiente do seu escritório ou lugar de trabalho no ambiente corporativo.
Vale, portanto, investir em uma mesa ou bancada adequada à sua rotina, além de uma cadeira ergonômica e os equipamentos de informática necessários para tocar as tarefas.
Se for necessário, e se você puder, melhore também as condições de iluminação do home office. Um lugar arejado e sem barulhos ou distrações é meio caminho andado rumo à produtividade almejada.
Busque aprimorar a sua motivação
A motivação é um dos fatores determinantes no sucesso profissional. Muitos profissionais sentem falta do espaço corporativo justamente por isso.
A companhia de outros colaboradores no mesmo ambiente fortalece a sensação do trabalho em equipe. A dica aqui é ter objetivos e metas bem definidos.
Cogite compartilhar esses objetivos com algum colega mais próximo ou mesmo o seu chefe. Isso ajuda a manter o comprometimento quando a motivação oscilar.
Outro ponto importante é não deixar o trabalho tomar conta da sua rotina doméstica. Caso contrário, em vez de reunir o melhor dos dois mundos, você terá a sensação diametralmente oposta.
Lute contra as distrações
Convenhamos, é muito mais fácil se distrair em casa do que na empresa. Fale com a sua família que a sua presença em casa não pode significar acesso frequente a você.
É importante que a família respeite o máximo possível o seu horário de trabalho. As demais dicas são velhas conhecidas: silencie as notificações no seu celular e evite sites de notícia e as redes sociais.
Se você puder, isole-se de verdade no home office, inclusive trancando a porta à chave. Esse comportamento ajuda não só você, mas também a sua família, a se habituar a não contar com você a todo momento a não ser para situações que realmente se fazem necessárias.
Respeite os períodos de lazer
Não criar um horário de trabalho definido pode levá-lo também a não ter horário para descanso e lazer, o que é fundamental para o seu bem estar e a sua produtividade.
A mistura da rotina profissional com a vida doméstica é um dos maiores desafios de quem trabalha em casa. Seja rígido nos horários.
Por exemplo, se você determinou que o horário das 12h às 14h é para cozinhar e almoçar, faça isso de fato acontecer, evitando ao máximo quaisquer exceções.
Da mesma forma, procure aproveitar bem os momentos de lazer, compartilhando momentos com a família, assistindo a um episódio da sua série favorita, vendo um filme, lendo, etc.
Reduzir a ansiedade e o estresse é o grande objetivo e também o maior benefício desses momentos para que você possa manter a produtividade no home office em alta.
Produtividade: valor que depende mais do colaborador do que do local de trabalho
Como vimos acima, a produtividade é, antes de tudo, um valor pessoal.
É preciso, portanto, que o colaborador tenha um papel ativo no processo para tornar o trabalho remoto o que ele, de fato, deve ser, ou seja, um trabalho realizado de forma profissional, embora fora do ambiente da empresa.
