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Softwares de OPMEs: uma necessidade para a sobrevivência da cadeia de fornecimento

A cadeia de fornecimento de OPMEs apresenta um cenário um tanto quanto desafiador no Brasil.

Tais desafios podem comprometer a saúde financeira, a segurança e a reputação da empresa. Para ajudar nessa realidade é que surgem softwares de OPMEs, intensificando a padronização dos processos e garantindo sua eficiência em todas as etapas.

Confira abaixo os benefícios de usar softwares de OPMEs para garantir uma gestão eficiente:

Atenção aos processos

Um cadeia de fornecimento de materiais de saúde envolve gestão tanto nos recursos humanos quanto no capital intelectual e, principalmente, nos processos. Garantir o funcionamento de todos esses itens faz total diferença para os resultados, pois refletirão na qualidade e na produtividade da equipe interna da empresa, assim como na satisfação dos clientes/pacientes.

Com a complexidade que se expõe uma cadeia de suprimentos na gestão de OPMEs, é preciso considerar a necessidade de controle desde o planejamento até a implantação e o controle do fluxo de produtos de saúde.

Por isso, contar com o auxílio de um sistema que possa gerenciar todas as informações em um único lugar é tão importante. A riqueza de detalhamento, a veracidade dos dados, a atualização frequente e o cumprimento de todas as etapas do processo fazem da gestão mais eficiente, além de minimizar muitos riscos.

Eficiência na logística

Na logística da área da saúde, em atenção aqui às OPMEs, é preciso considerar toda a infraestrutura existente, desde a organização, as pessoas, os processos até os sistemas de informação de suporte.

Como falamos anteriormente, é uma área com certa complexidade nas suas atividades e por isso a logística é um grande desafio. Para garantir eficiência, a aposta em sistemas automatizados de gestão é o mais indicado, já que os processos envolvem seleção dos materiais de saúde, controle, compra, estoque, armazenamento e distribuição.

Além de toda essa demanda que os softwares de OPMEs pode contribuir, dentro da logística é preciso contar com profissionais capacitados para assegurar que todas as etapas do processo sejam cumpridas de acordo. Por isso, é fundamental que, pelo menos o gestor esteja por dentro das linguagens técnicas dos produtos e tenha os conhecimentos básicos a respeito, pois garante ganhos de qualidade nas execuções das atividades da equipe, aumento da produtividade e eficiência. Veja as boas práticas

Monitoramento das informações precisas

A tarefa de gestão envolve muitas métricas e metas, e por isso o responsável pela cadeia de suprimentos deve traçar os objetivos a serem alcançados e desenvolver estratégias para monitorar os resultados obtidos.

A atuação da equipe e o desempenho dos processos devem ser acompanhados para que seja possível identificar o que pode ser mantido e o que precisa claramente ser melhorado. Isso exige do gestor dois planos de ação: um para manter e outro para melhorar a atuação de seus colaboradores.

Esse acompanhamento pode ser feito por meio de um software que atenda rigorosamente às normas da Anvisa. O sistemas se torna um importante aliado na busca da eficiência na gestão e fornecimento de OPMEs, além de ainda ajudar na distribuição de OPMEs no que diz respeito ao controle pleno do estoque.

Nesse aspecto, a Visto Sistemas oferece ferramentas que auxiliam no controle para otimização de tempo, recurso financeiro, agilidade e eficiência, com o acompanhamento e a atualização das informações de maneira precisa, garantindo resultados cada vez mais positivos nos processos, produtos e serviços.

Além disso, softwares de OPMEs permitem emitir relatórios mais elaborados, com detalhamento de informações que levariam muito mais tempo para executar manualmente, determinando a qualidade de todo o processo de logística de suprimentos.

Contar com as funcionalidades de recursos tecnológicos é chance de obter esses e inúmeros outros benefícios, assegurando que toda a operação funcione de maneira efetiva.

Um sistema que concentre as informações de maneira precisa, fiel e em dia permite o monitoramento adequado e a integração de todo o fluxo com relatórios gerenciais, indispensáveis para a tomada de decisão.  

Além disso, como vimos, ajuda de forma expressiva no gerenciamento dos produtos de saúde, mantendo o estoque das OPMEs organizados, auxiliando também no planejamento.

A sua empresa utiliza algum software de gestão de OPMEs? Conte pra gente sua experiência e os benefícios que já obteve!

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