Implementar um sistema ERP pode ser a solução definitiva para superar os problemas de gestão de OPME. Esses problemas podem ser complexos e afetar diretamente a eficiência operacional e os custos das instituições de saúde.
No entanto, um ERP oferece uma abordagem integrada que simplifica esses processos e otimiza o gerenciamento desses materiais. Neste artigo, aprofundaremos em detalhes nos principais problemas da gestão de OPMEs e como um ERP oferece soluções para resolver esses problemas.
Como funciona a gestão de OPME?
A gestão de OPME (Órteses, Próteses e Materiais Especiais) envolve uma série de processos complexos, desde a aquisição até o controle de estoque. A falta de padronização nesse setor tem impactado negativamente os custos da assistência médica, levando à necessidade de estabelecer controles burocráticos para evitar o uso inapropriado.
No entanto, a evolução dos sistemas computacionais permite simplificar esse processo, mantendo a segurança necessária. Erros na utilização de OPMEs podem resultar em glosas nas faturas pelos planos de saúde, evidenciando a importância da eficiência nesse gerenciamento.
Os gastos com OPMEs têm aumentado significativamente, tanto em termos absolutos quanto relativos, conforme evidenciado por pesquisas do IESS.
Dispositivos Médicos Implantáveis (DMIs) já representam cerca de 20% do total de produtos médicos comercializados no Brasil, destacando sua importância no contexto financeiro das instituições de saúde.
O alto custo desses materiais exige uma gestão cuidadosa para evitar impactos negativos no fluxo de caixa, incluindo a análise do custo de oportunidade associado aos estoques elevados e a necessidade de manter espaços adequados para armazenamento, minimizando possíveis perdas e prejuízos.
6 principais problemas de gestão de OPME
A gestão eficaz de Órteses, Próteses e Materiais Especiais (OPME) enfrenta uma série de desafios complexos, afetando diretamente a eficiência operacional e os custos das instituições de saúde. Abaixo, destacamos alguns desses desafios e como um sistema ERP pode ajudar a superá-los:
Variedade de produtos
A diversidade de OPME disponíveis no mercado exige um controle meticuloso para garantir que os itens certos estejam disponíveis no momento adequado. Além disso, é essencial evitar excessos, o que pode levar a desperdícios financeiros significativos.
Um sistema ERP oferece ferramentas para gerenciar eficientemente essa variedade, otimizando a disponibilidade de produtos e reduzindo custos desnecessários.
Rastreabilidade
Manter o rastreamento completo dos materiais OPME, desde a origem até a utilização final, é fundamental para garantir a segurança do paciente e cumprir as regulamentações.
Um sistema ERP especializado fornece total rastreabilidade, registrando detalhes cruciais como nome do paciente, médico responsável, data e local do procedimento, além de informações detalhadas sobre o lote do produto. Isso ajuda a evitar erros e facilita auditorias e investigações em caso de necessidade.
Erros durante os processos
A falta de padronização nos processos e a dependência de métodos analógicos aumentam significativamente a probabilidade de ocorrerem erros durante a gestão de OPME.
Um ERP automatiza tarefas e estabelece fluxos de trabalho padronizados, reduzindo consideravelmente a possibilidade de erros manuais. Isso garante maior precisão nas operações diárias, promovendo a segurança do paciente e a eficiência operacional.
Custos elevados
Os custos associados aos materiais OPME podem representar uma parte significativa do orçamento de uma instituição de saúde. Gerenciar efetivamente esses custos é essencial para manter a viabilidade financeira da organização.
Um sistema ERP oferece ferramentas para controlar os custos de OPME de forma detalhada, permitindo análises precisas e a identificação de áreas de oportunidade para redução de despesas.
Produtividade
Aumentar a produtividade da equipe é crucial para garantir a eficiência operacional e o atendimento de qualidade aos pacientes.
Um sistema ERP automatiza tarefas rotineiras e burocráticas, liberando tempo para os funcionários se concentrarem em atividades mais estratégicas e de valor agregado. Isso resulta em uma equipe mais eficiente e motivada, capaz de lidar com um volume maior de trabalho de forma mais rápida e precisa.
Controle de estoque
Manter um controle preciso do estoque de OPME é fundamental para garantir a disponibilidade dos produtos quando necessário, sem incorrer em excessos ou faltas.
Um sistema ERP oferece um módulo dedicado à gestão de estoque, fornecendo informações em tempo real sobre os níveis de estoque, movimentações de produtos e previsões de demanda. Isso permite uma gestão mais ágil e precisa dos recursos, reduzindo desperdícios e otimizando os investimentos em estoque.
Como resolver os problemas de gestão de OPME com um ERP?
Implementar um sistema ERP pode ser a solução definitiva para superar os desafios enfrentados na gestão de Órteses, Próteses e Materiais Especiais (OPME). A seguir, destacamos como um ERP pode abordar esses problemas de maneira eficaz:
Integração de processos
Um ERP oferece a integração de todos os processos relacionados à gestão de OPME em uma única plataforma.
Isso significa que desde a aquisição até o controle de estoque e a distribuição, todos os procedimentos estão conectados, eliminando a necessidade de sistemas isolados e fluxos de trabalho fragmentados.
Com a integração de processos, a comunicação entre os departamentos é aprimorada, os tempos de ciclo são reduzidos e a eficiência operacional é significativamente melhorada.
Rastreamento e controle de estoque
Um dos pontos fortes de um ERP é sua capacidade de oferecer um rastreamento detalhado e um controle preciso do estoque de OPME. Com funcionalidades avançadas de rastreamento, é possível acompanhar cada item desde a sua entrada no estoque até o seu uso final, garantindo total visibilidade e transparência em todo o processo.
Ademais, o controle de estoque em tempo real permite identificar rapidamente qualquer problema, como itens vencidos ou em falta, evitando perdas e otimizando a utilização dos recursos.
Padronização e compliance
Um sistema ERP facilita a padronização de processos em toda a organização, incluindo aqueles relacionados à gestão de OPME.
Através da definição de fluxos de trabalho padronizados e da automação de tarefas, é possível garantir que os procedimentos sejam seguidos consistentemente, reduzindo a incidência de erros e aumentando a eficiência.
Também, um ERP ajuda as instituições de saúde a cumprir as regulamentações e normas do setor, fornecendo ferramentas para documentar e auditar todos os aspectos da gestão de OPME, reduzindo assim os riscos de não conformidade e as penalidades associadas.
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Com o ERP da Visto, você também pode padronizar seus processos e garantir o cumprimento das regulamentações do setor de saúde, reduzindo riscos e garantindo a conformidade em todas as operações. Nossa plataforma é projetada para facilitar o dia a dia das instituições de saúde, proporcionando uma gestão mais eficiente e segura de OPME.
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