a atividade complexa, regulada e que envolve múltiplas etapas, desde a legalizA importação de produtos de saúde é umação do negócio até o desembaraço aduaneiro.
Para garantir que todo o processo ocorra de maneira eficiente e segura, é fundamental que as empresas adotem práticas que assegurem a transparência e o controle em cada etapa. Esses cuidados são essenciais para evitar riscos, aumentar a confiabilidade e otimizar a tomada de decisões.
Neste artigo, vamos abordar como as empresas podem ter mais controle e transparência na importação de produtos de saúde, discutindo a importância desse processo, suas etapas e as melhores práticas para sua gestão.
Qual a importância da transparência e do controle na importação de produtos de saúde?
A importação de produtos de saúde exige conformidade com diversas normas regulatórias, sendo fundamental que todo o processo seja conduzido com o máximo de transparência e controle. Essas práticas asseguram que os produtos importados atendam aos padrões de qualidade e segurança, protegendo tanto as empresas quanto os consumidores.
Redução de riscos é um dos principais benefícios de se manter um controle rígido na importação. Produtos de saúde podem impactar diretamente a vida de milhares de pessoas, e a falta de conformidade com as normas pode resultar em produtos inadequados ou inseguros sendo disponibilizados no mercado.
Ao garantir que todas as etapas do processo sejam monitoradas e transparentes, os riscos de falhas, erros e não conformidades são drasticamente reduzidos.
Outro benefício é o aumento da confiabilidade. Quando uma empresa adota práticas claras e controladas, ela constrói uma reputação positiva com seus parceiros, consumidores e órgãos reguladores. A confiabilidade se torna um diferencial competitivo, uma vez que assegura que os produtos atendem às exigências sanitárias e de qualidade estabelecidas.
A melhoria na tomada de decisões também é uma vantagem significativa. Com processos bem monitorados e controlados, os gestores têm acesso a dados precisos e em tempo real, facilitando decisões estratégicas e operacionais.
Esse nível de controle permite uma resposta mais rápida a qualquer problema, como atrasos na entrega ou falhas no fornecimento, minimizando impactos negativos no fluxo de trabalho.
Quais as etapas da importação de produtos?
A importação de produtos de saúde envolve uma série de etapas regulatórias e operacionais. O cumprimento de cada uma delas é essencial para garantir a legalidade e a eficiência do processo. Abaixo estão as principais fases envolvidas na importação:
Legalização do negócio
Para iniciar qualquer processo de importação, a empresa precisa estar devidamente legalizada. Isso inclui possuir CNPJ regular e ter o objeto social enquadrado na atividade de importação. Sem essas adequações, a empresa não poderá avançar no processo de importação.
Obtenção do registro no Siscomex
O Sistema Integrado de Comércio Exterior (Siscomex) é a plataforma onde são registradas todas as informações sobre operações de importação.
Através desse sistema, a empresa gera a Declaração de Importação (DI), o Registro de Operações Financeiras (ROF) e, quando necessário, o Licenciamento Não Automático de Importação (LI). O Siscomex é essencial para manter o controle sobre o que está sendo importado e garantir a conformidade com as regulamentações.
Obtenção do registro do importador
A empresa deve estar cadastrada no Registro de Exportadores e Importadores (REI) da Secretaria de Comércio Exterior. Esse registro é feito automaticamente na primeira operação realizada no Siscomex, permitindo que a empresa possa prosseguir com suas atividades de importação.
Definição da NCM
A Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) define a natureza e as características dos produtos que estão sendo importados. Esse código é fundamental para assegurar que o produto atenda às normas de tributação e acordos internacionais. A classificação correta é crucial para evitar problemas com a Receita Federal e garantir a liberação aduaneira.
Despacho aduaneiro
Após a emissão da DI, inicia-se o processo de despacho aduaneiro, que envolve a liberação das mercadorias para que possam ser retiradas do porto ou do recinto alfandegado.
Esse processo pode durar até 90 dias para produtos em recintos alfandegados e 45 dias para aqueles que já estão em zonas secundárias. O acompanhamento dessa etapa é essencial para evitar atrasos e garantir que as mercadorias sejam liberadas dentro do prazo.
Como realizar o controle da importação de produtos?
Garantir o controle eficiente na importação de produtos de saúde requer uma série de práticas que vão além do simples cumprimento das regulamentações. Abaixo estão algumas das melhores práticas que podem ser adotadas para melhorar o controle do processo de importação:
- Avaliação dos processos de importação atuais: Um dos primeiros passos é revisar os processos atuais de importação da empresa, identificando possíveis gargalos ou ineficiências. Isso permite otimizar etapas e implementar melhorias que tragam mais agilidade e segurança.
- Escolha de fornecedores confiáveis: A seleção de fornecedores internacionais confiáveis é crucial para assegurar que os produtos importados atendam aos requisitos de qualidade e segurança. É importante realizar uma pesquisa minuciosa sobre os fornecedores, verificar sua reputação no mercado e garantir que estejam em conformidade com as regulamentações internacionais.
- Utilização de tecnologias para aumentar a transparência e o controle: Sistemas de ERP com módulos específicos para comércio exterior são ferramentas poderosas para otimizar o controle de importações. Esses sistemas permitem acompanhar toda a logística da importação, desde a emissão do pedido até a retirada dos produtos no porto, além de fornecer dados em tempo real sobre o status das mercadorias.
- Controle de toda a cadeia logística de importação: Um bom sistema de controle permite monitorar cada etapa da cadeia logística, garantindo que todas as informações sobre transporte, retirada e entrega estejam acessíveis e organizadas. O acompanhamento de horários, placas de veículos e responsáveis pela coleta são exemplos de informações cruciais que podem ser gerenciadas com mais eficiência através de um sistema integrado.
- Registro ágil de informações: A rapidez no registro e na recuperação de dados é essencial para o controle eficiente. Sistemas que automatizam o registro de informações relacionadas à importação, como documentos fiscais e relatórios de transações, ajudam a reduzir o tempo gasto com processos manuais e diminuem o risco de erros.
- Gestão da documentação: A importação de produtos de saúde exige uma gestão rigorosa da documentação, que inclui licenças, certificados sanitários e outros documentos legais. Um sistema de gestão de comércio exterior facilita a organização e o controle desses documentos, garantindo que tudo esteja em conformidade com as exigências regulatórias.
- Workflow de acompanhamento: O acompanhamento em tempo real das operações de importação, através de um workflow integrado, facilita a gestão de todas as etapas e permite identificar rapidamente qualquer problema. Ainda, o workflow pode mostrar de quem é a responsabilidade por cada ação em cada etapa do processo, o que melhora a transparência e a accountability dentro da organização.
Conclusão
O controle e a transparência na importação de produtos de saúde e materiais hospitalares são fundamentais para garantir a conformidade regulatória, a segurança dos consumidores e a eficiência operacional das empresas.
Ao adotar práticas como a escolha de fornecedores confiáveis, o uso de tecnologias especializadas e a gestão eficiente da documentação, as empresas podem reduzir riscos, aumentar a confiabilidade e melhorar a tomada de decisões.
Implementar um sistema de ERP com módulos específicos para comércio exterior é uma excelente maneira de integrar todos esses aspectos e garantir que o processo e a gestão de importação seja conduzido de maneira mais eficiente e transparente.
Com isso, os gestores podem ter mais controle sobre cada etapa da importação, desde a legalização até o despacho aduaneiro, assegurando que os produtos de saúde cheguem ao mercado com segurança e dentro dos prazos.
