Dê-me um ponto de apoio e moverei o mundo. Quando disse essa frase — 2,2 mil anos atrás — o matemático, físico, astrônomo e inventor Arquimedes de Siracusa trabalhava no desenvolvimento da sua teoria das alavancas.
Para além do seu sentido literal, a frase sugere que qualquer tarefa hercúlea pode ser facilitada quando usamos a ferramenta correta. No caso das empresas de saúde, a alavanca é o Vigix.
O software modular desenvolvido pela Visto Sistemas é a melhor plataforma do mercado no nicho da saúde. Ele facilita rotinas complexas como controle de qualidade, qualificação de fornecedores e gestão de mudanças, entre outras.
É uma ferramenta completa para hospitais, clínicas, laboratórios, fabricantes, distribuidores, importadores e demais organizações sujeitas ao regramento da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa).
Neste artigo, você vai não só conhecer o Vigix mais a fundo, mas também saber quais as principais dores que o sistema pode resolver, usando como exemplo um case de sucesso.
O que é o Vigix
O Vigix é uma plataforma voltada para a cadeia de fornecimento da área da saúde. Estruturado em módulos, o sistema foi desenvolvido pela Visto Sistemas com base em normas e resoluções tanto da Anvisa quanto da ISO, PADI e ONA.
É uma ferramenta multiuso que não só opera em conjunto com os principais ERPs (Enterprise Resource Planning) do mercado, mas também pode, ela mesma, ser utilizada como um sistema de gestão integrado.
O Vigix é composto de 10 módulos:
- Gestão de Documentos;
- Gestão de Qualidade;
- Gestão de Indicadores;
- Gestão de Registro de Produtos;
- Gerenciamento de Riscos;
- Gerenciamento de Calibração;
- Gestão de Pessoas;
- Administração de Informações;
- Gestão de mudanças;
- Qualificação de fornecedores.
Vale destacar que as duas últimas funcionalidades são inovações recentemente incluídas na plataforma Vigix.
Entre as organizações da área de saúde que fazem uso do Vigix estão:
- Hospitais;
- Clínicas;
- Laboratórios;
- Fabricantes de produtos médicos e medicinais;
- Importadores e distribuidores da área da saúde.
Maior vantagem do VIGIX
Por ser um software específico para empresas da área de saúde, o Vigix inclui todas as funcionalidades de um ERP dedicado para o segmento.
Por causa disso, sua maior vantagem é seu custo x benefício, o melhor do mercado para o segmento da saúde.
Além disso, por ser modular, a plataforma pode ser customizada de acordo com as necessidades da sua empresa.
Por que o Vigix é o melhor software para gestão de qualidade?
Um dos motivos que fazem do Vigix o melhor software para gestão de qualidade é o fato de que todos os processos são desenhados e amarrados para facilitar a rastreabilidade e a aplicação das normas regulatórias, garantindo um funcionamento adequado aos produtos, serviços e rotinas da organização.
O módulo de qualidade do Vigix foi desenvolvida para operar com funcionalidades como:
- Reclamações/devoluções;
- Não conformidades;
- Ações corretivas;
- Ações preventivas;
- Ações e recolhimentos de campo;
- Auditorias;
- Avaliações de fornecedores;
- Solicitações de informações.
Além disso, o módulo oferece entre seus recursos o modelo 5W2H e a possibilidade de a empresa manter o seu padrão estabelecido.
Case de sucesso com o Vigix
Depois de sua empresa ser reprovada na inspeção de renovação de classe III do Certificado de Boas Práticas de Fabricação (CBPF), a engenheira de produção Thaís Graef aderiu ao Vigix para iniciar um trabalho de gestão eletrônica de documentos.
O objetivo era implantar o software de gestão para organizar as não conformidades encontradas, que resultavam em excesso de demanda e falta de gestão sobre rotinas básicas.
Thaís tomou nota, antes e depois da implantação do Vigix, de todas as etapas realizadas pelo Sistema de Gestão de Qualidade (SGQ) da empresa.
Os resultados, de maneira ampla, foram descritos por ela da seguinte maneira:
- Apenas uma folha de papel impresso (lista de presença do treinamento);
- Nenhum prazo perdido;
- Nenhuma não conformidade;
- Nenhuma assinatura física.
Segundo a engenheira de produção, o contraste entre um processo de gestão manual e um processo de gestão eletrônico torna impossível para uma empresa se manter desatualizada.
Ela argumenta que um processo automatizado contribui de maneira expressiva para o sucesso de um negócio, pelas seguintes razões:
- Otimiza tempo e custos;
- Aumenta a produtividade;
- Gera mais satisfação aos clientes;
- Dá agilidade e segurança a informações que impactam diretamente nos resultados.
Não espere mais para obter a ferramenta que vai alavancar o seu negócio
Agora que você já sabe um pouco mais sobre o Vigix, e como essa solução da Visto Sistemas pode ser útil para o SGQ da sua empresa, que tal conversar com um de nossos consultores para obter mais informações sobre as outras funcionalidades da plataforma?
Ou, se preferir, visite o nosso blog e leia a série de artigos que tratam da melhor solução do mercado para resolver as suas dores organizacionais na área da saúde.
