O rastreamento de itens de saúde para empresas é uma tecnologia que utiliza um sistema de localização em tempo real chamado RTLS. Esse sistema utiliza crachás, tags, dashboards e âncoras para manter o registro da localização e movimentação de pessoas e equipamentos.
Em ambientes hospitalares, o RTLS é utilizado para monitorar a localização de médicos e enfermeiros, localizar insumos necessários durante emergências, fazer inventários de forma digital e monitorar a localização de ativos e objetos móveis.
Dentro da indústria/logística 4.0, essa tecnologia pode ser altamente benéfica para a cadeia de fornecimento de saúde, permitindo um melhor gerenciamento logístico e controle de qualidade. Neste artigo, serão destacadas cinco vantagens do rastreamento de itens de saúde para empresas.
O que é a tecnologia de rastreamento de itens (RTLS)?
A tecnologia de rastreamento de itens (RTLS) é um sistema de localização em tempo real que utiliza crachás, tags, dashboards e âncoras para manter o registro da localização e movimentação de pessoas e equipamentos.
Em ambientes hospitalares, o RTLS é utilizado para monitorar a localização de médicos e enfermeiros, localizar insumos necessários durante emergências, fazer inventários de forma digital e monitorar a localização de ativos e objetos móveis.
Com o uso dessa tecnologia, é possível criar rotinas mais inteligentes e produtivas dentro de um hospital, permitindo que os profissionais de saúde possam se concentrar no atendimento aos pacientes.
Quais são as vantagens do rastreamento de itens de saúde para empresas?
Em empresas da cadeia de fornecimento de saúde, é essencial lidar com os desafios de custos crescentes, alta demanda dos clientes e a necessidade de manter uma equipe reduzida de funcionários. Em vista disso, o gerenciamento adequado dos suprimentos é fundamental para garantir a qualidade do serviço prestado.
Devido à natureza extensa das instalações e à diversidade de áreas de armazenamento, encontrar materiais críticos (como equipamentos médicos) e funcionários-chave (como especialistas em tecnologia da informação) pode ser um desafio diário.
Por essa razão, ter um sistema eficiente de rastreamento dos produtos usados na rotina de trabalho pode melhorar significativamente a eficiência da empresa, além de evitar erros e prevenir acidentes causados por falta de material em situações críticas.
A seguir, destacamos algumas das vantagens do rastreamento de itens de saúde para empresas:
Controle logístico/estoque
No setor de fornecimento de saúde, a utilização de soluções RTLS pode ser altamente benéfica. Essas soluções são compostas por hardware e software que trabalham em conjunto para fornecer informações precisas e em tempo real sobre o movimento de equipamentos, funcionários e produtos, o que permite um melhor gerenciamento logístico.
Monitoramento do fluxo de tráfego
Essa tecnologia de rastreamento de itens de saúde pode ser usada para monitorar o fluxo de tráfego em empresas da cadeia de fornecimento de saúde. Com uma precisão incrível, é possível rastrear crachás e tags em ambientes dinâmicos, como armazéns e centros de distribuição.
Melhoria no controle de qualidade
Para garantir a gestão da qualidade dos produtos de saúde, muitas empresas da cadeia de fornecimento precisam implementar um rigoroso controle de produção. É crucial ter acesso a todo o histórico do processo produtivo para identificar áreas que precisam ser aprimoradas e otimizadas.
A rastreabilidade é uma ferramenta essencial para os gestores dessas empresas, permitindo verificar se os produtos foram fabricados conforme as normas e padrões de qualidade exigidos.
Com o rastreamento dos itens de saúde, é possível garantir um melhor controle de qualidade em toda a cadeia produtiva, desde a matéria-prima até o produto final entregue ao consumidor.
Facilidade para recalls
Quando produtos de saúde são mal inspecionados e chegam ao mercado, é essencial que as empresas da cadeia de fornecimento de saúde realizem recalls para evitar prejudicar o consumidor.
A rastreabilidade desempenha um papel fundamental nesses casos, pois permite que as empresas saibam precisamente quais etapas o produto passou. Com isso, as empresas podem identificar em qual etapa ocorreu o problema, seja na produção ou no transporte, e ajustar os processos para garantir que esse erro não se repita.
Transparência
A cadeia de fornecimento de saúde é complexa e pode envolver múltiplas etapas, o que pode dificultar o monitoramento de todas as atividades envolvidas. É por isso que a transparência e o cumprimento dos padrões de qualidade são tão essenciais nessa área.
A capacidade de rastrear itens de saúde ao longo de toda a cadeia de fornecimento pode trazer benefícios significativos. Ao garantir a transparência, as empresas podem aumentar sua credibilidade e confiança, o que é vital em um setor que lida com a saúde e bem-estar das pessoas.
O rastreamento de itens de saúde é obrigatório?
De acordo com a RDC n° 14/2011, emitida pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA), o rastreamento de itens de saúde é obrigatório em ambientes hospitalares.
A medida visa garantir a rastreabilidade dos produtos, desde a sua origem até o seu destino final, permitindo um controle mais efetivo sobre a cadeia de fornecimento de produtos e a identificação de eventuais falhas que possam colocar em risco a saúde dos pacientes.
No entanto, fora do ambiente hospitalar, a obrigatoriedade do rastreamento de itens de saúde não é regulamentada por lei. Isso significa que empresas da cadeia de fornecimento de saúde, como distribuidores, fabricantes e fornecedores de equipamentos e insumos médicos, não são obrigadas por lei a implementar um sistema de rastreamento.
Apesar disso, o rastreamento de itens de saúde é uma boa prática que apresenta diversas vantagens para as empresas do setor. Além de garantir a segurança e a qualidade dos produtos, o rastreamento também pode ser útil para otimizar a gestão da cadeia de suprimentos, reduzir custos e aumentar a eficiência dos processos logísticos.
Como implementar o rastreamento de itens hospitalares?
Implementar o rastreamento de itens hospitalares é essencial para garantir a segurança e qualidade dos produtos e, consequentemente, dos pacientes atendidos. Para empresas da cadeia de fornecimento de saúde, essa é uma prática altamente recomendada e pode ser feita por meio de um sistema de gestão específico para o setor.
O VIGIX é um exemplo de sistema específico para a cadeia de fornecimento de saúde, desenvolvido para auxiliar as empresas no controle de qualidade dos produtos e na gestão eficiente da cadeia de suprimentos.
Com o VIGIX, é possível rastrear desde a origem dos produtos até o seu destino final, permitindo o controle completo da cadeia de fornecimento. O sistema também permite o monitoramento de lotes, datas de validade, estoque, pedidos e entregas, otimizando a gestão logística e reduzindo custos.
Conheça o VIGIX e confira como este sistema pode ajudar sua empresa.
