Há vários desafios envolvidos na rotina de vendas da área de Saúde. Dentre eles, a falta de organização das atividades básicas pode se tornar um verdadeiro problema a longo prazo. Isso se deve ao fato de que, com a perda de informações, muitos dos esforços também se vão. Para isso, você já pode contar com uma solução que lhe trará inúmeras vantagens no decorrer do uso: o ERP da Visto Sistemas!
Neste post, você irá acompanhar um overview da solução e comprovar que, organizando e otimizando os processos dentro da empresa de saúde, isso é possível refletir nas vendas e resultados do negócio. Ficou curioso(a) para saber mais. Continue a leitura, a seguir!
Fique por dentro do ERP da Visto Sistemas
O software de gestão empresarial da Visto Sistemas é uma solução completa. Afinal, este é um ERP com processos automatizados e fluxos integrados que simplifica as operações diárias e dá suporte no crescimento do negócio em saúde. Ainda neste segmento, a solução atua em nichos como:
- Fabricantes;
- Importadores;
- Distribuidores de OPMEs (Órteses, Próteses e Materiais Especiais) e correlatos;
- Assistência Técnica.
Assista ao vídeo abaixo para conhecer nossos benefícios de forma simples e didática:
Diferenciais
Entre os principais diferenciais do ERP da Visto Sistemas, podemos falar do agendamento simplificado de cirurgias, do controle de materiais consignados por clínicas e hospitais e da rastreabilidade e armazenamento, que garante mais segurança ao bem estar do paciente.
É fundamental lembrar ainda que estes mesmos processos atendem às normas da ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária). Mas, o que está envolvido em cada um deles?
Agendamento de cirurgias
- Gestão de agendamentos, orçamentos e controle de cirurgia;
- Controle de remessa, retorno e inspeção de material de cirurgias eletivas;
- Consumo cirúrgico com controle de pendências;
- Gestão total de caixas/kits (montagem, reposição e abastecimento).
Controle de material consignado
- Controle de estoque consignado em hospitais;
- Consumo cirúrgico de cirurgias com material consignado;
- Reposição de materiais;
- Inventário online e off-line de materiais consignados.
Rastreabilidade e armazenamento
- Total rastreabilidade de pacientes com lotes e número de série de materiais usados através de etiquetas com código de barras e RFID (Radio Frequency Identification);
- Relatório gerencial de rastreabilidade (entradas/saídas/reservas);
- Gestão de validade de produtos e registros;
- Inventário por endereçamento.
Edições
Além de todos os diferenciais que já citamos acima, o ERP da Visto Sistemas ainda conta com 3 (três) formatos disponíveis para comercialização. São eles:
- Starter: orientado para empresas de saúde que contam com processos de Compras, Vendas, Estoque e Financeiro;
- Professional: direcionado para empresas de saúde que contam com processos fiscais gerenciados pelo sistema;
- Interprise: propício para empresas de saúde que contam com produção, processos fiscais e contábeis geridos pelo sistema.
Que tal conhecer um pouco mais sobre cada um deles? Vamos lá!
Starter
Na edição Starter, cada um dos módulos são compostos de diversos processos que estão sujeitos a alteração conforme escopo do cliente. Podemos destacar os seguintes: Compras, Vendas, Estoque, Recebimento, Faturamento e Financeiro.
Porém, você sabe em quais atividades estes módulos ajudam? Confira:
Compras
- Requisição de compras;
- Emissão e análise de cotações;
- Gerenciamento dos pedidos de compras;
- Atualização de preços.
Vendas
- Tabela e índice de preços;
- Comissionamento de vendedores;
- Posição de estoque;
- Margem de rentabilidade.
Estoque
- Registro de inventário;
- Posição do estoque;
- Controle das movimentações;
- Controle de estoque por locais de armazenagem.
Recebimento
- Geração automática de lançamentos para escrita fiscal, contábil, contas a pagar, ativo fixo e estoque.
Faturamento
- Gerenciamento de valores faturados, atende a todos os processos operacionais envolvidos no faturamento.
Financeiro
- Contas a pagar e receber;
- Tabela de centro de custo e tipo de despesa;
- Cadastro de despesas;
- Conta corrente de fornecedores e clientes.
Professional
Além dos mesmos módulos disponíveis na edição acima, a opção Professional também dá como escolha a vertente Fiscal. Mas, qual será a sua utilidade no dia a dia dos processos?
Fiscal
- Lançamento de entrada e saída;
- Apuração de impostos;
- Resumo por natureza de operação fiscal.
Além deste módulo, a edição Professional ainda oferece soluções de cunho Comercial, de Suprimentos, Financeiro e de Nota Fiscal. Vamos à elas!
Comercial
- Follow up das contas;
- Acompanhamento de pedidos;
- Registro de propostas;
- Controle de comissões.
Suprimentos
- Rastreabilidade de materiais;
- Histórico de compras;
- Auditoria de estoque;
- Controles de lotes e inspeção de produtos.
Financeiro
- Contas a pagar e receber;
- Movimentação bancária;
- Fluxo de caixa;
- Provisionamento de pagamentos.
Nota Fiscal
- Elaboração de NF eletrônica;
- Envio de DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) e XML em formato PDF para clientes;
- Envio automático para SEFAZ (Secretaria da Fazenda).
Interprise
Da mesma forma que a edição anterior, o Interprise também possui os mesmos módulos da versão Starter com o acréscimo de mais opções disponíveis, como: Contabilidade, Controle de Ativos, Manufatura e Produção. Entenda, uma por uma, as atividades implicadas:
Contabilidade
- Cadastro de plano de contas;
- Razão por conta reduzida e conta principal;
- Balanço patrimonial;
- Balancete.
Controle de Ativos
- Controle do patrimônio da empresa;
- Controle de reavaliação dos bens;
- Cálculo de depreciação e amortização.
Manufatura
- Cadastro de defeitos, origem do defeito, fases de fabricação;
- Métodos e processos de fabricação;
- Programação da produção.
Produção
Por fim, além dos módulos presentes também na edição Professional, a vertente Interprise dispõe das seguintes opções para a qualidade de vida dos seus processos:
Produção
- Montagem de fichas técnicas;
- Calendário de produção;
- Parametrização conforme necessidade do cliente;
- Gestão da produtividade.
Escrita Fiscal
- Follow up das contas;
- Acompanhamento de pedidos;
- Registro de propostas;
- Controle de comissões.
Contabilidade
- Relatórios gerenciais personalizados;
- Balancete de verificação;
- Balanço patrimonial;
- Lançamentos contábeis.
Patrimônio
- Registro de movimentações de bens patrimoniais;
- Identificação de usuários;
- Geração de etiquetas;
- Controle de movimentação.
Custos
- Controle por período;
- Rateios por área;
- Demonstrativos.
Comércio Exterior
- Acompanhamento da importação;
- Previsão de despesas;
- Geração de declaração do detentor.
Concluindo, é importante que você tenha em mente uma última informação: o ERP da Visto Sistemas garante todas as alterações necessárias no sistema para que sua empresa tenha tranquilidade ao atender a legislações impostas pela ANVISA.
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