O setor veterinário brasileiro é estratégico para a agricultura e a pecuária, com impacto direto na saúde animal, na produtividade e, consequentemente, na competitividade do agronegócio nacional.
Para que esse setor funcione com excelência, é fundamental uma cadeia de suprimentos eficiente — e, nesse cenário, a importação de itens veterinários ocupa um papel central. No entanto, esse processo está longe de ser simples.
O cumprimento de exigências regulatórias rigorosas, a burocracia documental e os riscos operacionais elevam o nível de complexidade de cada operação.
Empresas que não possuem uma estrutura sólida de controle e visibilidade sobre cada etapa da importação estão mais suscetíveis a atrasos, custos inesperados e até mesmo problemas de conformidade regulatória.
Nesse contexto, a adoção de uma ferramenta especializada, como o ERP da Visto, pode transformar a gestão logística e aduaneira, automatizando processos, assegurando o cumprimento das normas e reduzindo significativamente a burocracia.
Os desafios da importação de itens veterinários
A importação de produtos veterinários envolve diversos fatores críticos que impactam diretamente a eficiência, os custos e a segurança do processo. A seguir, detalhamos os principais obstáculos enfrentados pelas empresas do setor.
Burocracia e exigências regulatórias
Um dos maiores gargalos enfrentados por empresas que importam insumos veterinários é a burocracia. A quantidade de documentos exigidos, os processos de autorização, e a necessidade de seguir rigorosamente normas da Anvisa, do MAPA e do SIF impõem um cenário complexo e propício a falhas.
Cada item deve estar perfeitamente documentado para garantir a liberação alfandegária e o uso legal no país.
Os requisitos de rastreabilidade, controle de qualidade e comprovação de origem tornam esse processo ainda mais minucioso. Sem um sistema automatizado, a gestão desses documentos se torna uma tarefa extremamente suscetível a erros humanos, o que pode comprometer a operação como um todo e gerar penalizações legais.
Gestão de prazos e custos
Outro desafio recorrente é a dificuldade em prever e controlar os prazos. A importação depende de vários elos — do fornecedor internacional ao transporte, passando por trâmites aduaneiros e liberações de órgãos reguladores.
Um pequeno atraso em qualquer etapa pode gerar efeito cascata, impactando a produção e os compromissos comerciais da empresa.
No que se refere aos custos, a falta de previsibilidade e planejamento pode acarretar em gastos adicionais com armazenagem, demurrage e multas. Empresas que não possuem ferramentas de controle em tempo real acabam por tomar decisões reativas, o que compromete a saúde financeira da operação.
Riscos de erros manuais
A gestão manual de processos de importação ainda é uma realidade em muitas empresas. Isso inclui o preenchimento de planilhas, conferência manual de documentos e troca de e-mails com fornecedores e despachantes.
Esses métodos não apenas consomem tempo, como também aumentam significativamente os riscos de erros, como informações incorretas em declarações de importação (DI), classificação fiscal inadequada ou falhas na apuração de tributos.
Tais erros não só atrasam o processo, como podem levar à retenção de cargas e à aplicação de multas severas pela Receita Federal, tornando a operação onerosa e insegura.
Como o ERP da Visto otimiza a importação
Diante dos desafios citados, o ERP da Visto surge como uma solução altamente eficaz, especialmente desenhada para empresas da cadeia da saúde — incluindo os fabricantes de produtos veterinários. A plataforma oferece automação, integração e controle total sobre cada fase do processo de importação.
Automação da gestão documental
Um dos pilares do ERP da Visto é a automação da gestão documental. Isso significa que todo o processo de emissão, organização e envio de documentos necessários para a importação pode ser realizado de forma automática, reduzindo drasticamente a probabilidade de erros e inconsistências.
O sistema permite a importação de DI para XML, além de gerar automaticamente declarações do detentor e demais documentos exigidos por órgãos como MAPA e Anvisa.
Essa automação proporciona mais agilidade, além de garantir que todas as exigências legais sejam cumpridas dentro dos prazos, eliminando o risco de retenção de mercadorias por documentação incorreta.
Controle de prazos e fluxo de importação
Outro diferencial relevante é a visibilidade completa sobre o fluxo de importação. Desde o momento da solicitação da compra até a chegada do item ao estoque, o sistema ERP da Visto acompanha cada etapa, permitindo o monitoramento contínuo de prazos, despesas previstas, retirada de containers e muito mais.
Esse nível de controle contribui diretamente para uma gestão mais estratégica e preditiva, evitando atrasos e facilitando a identificação de gargalos operacionais. Com dashboards personalizados e relatórios dinâmicos, as empresas ganham poder de decisão em tempo real.
Integração com fornecedores e órgãos reguladores
O ERP da Visto também se destaca pela sua capacidade de integração. A plataforma permite a comunicação ágil com fornecedores, despachantes e órgãos reguladores, centralizando todas as informações em um único sistema. Com isso, é possível cumprir rapidamente as exigências legais e evitar retrabalho.
A integração com o Siscomex, por exemplo, permite gerar estruturas de declaração de importação dentro do próprio ERP, agilizando o trâmite aduaneiro e garantindo conformidade com as exigências da Receita Federal.
Benefícios estratégicos para empresas do setor veterinário
A transformação proporcionada pelo ERP da Visto vai além da operação logística e impacta diretamente a competitividade das empresas veterinárias. Abaixo, destacamos os principais ganhos estratégicos que essa solução oferece.
Redução de custos operacionais
A automação e a padronização dos processos de importação reduzem o retrabalho e o tempo dedicado a tarefas operacionais, permitindo um uso mais inteligente dos recursos financeiros e humanos.
O ERP da Visto permite acompanhar e planejar os gastos, desde as despesas previstas com frete internacional até as taxas alfandegárias, melhorando o controle orçamentário e otimizando a gestão de fluxo de caixa.
Com funcionalidades como controle de contratos financeiros, conciliação bancária automatizada e gestão de antecipado de importação, o sistema contribui para uma administração mais eficiente e menos onerosa.
Maior segurança e conformidade
A conformidade regulatória é essencial para o sucesso de qualquer empresa que atua com produtos veterinários importados.
O ERP da Visto assegura que todas as etapas estejam em conformidade com as normas da Anvisa, MAPA e Receita Federal, por meio de rotinas automatizadas, geração de guias GNRE, auditoria de documentos fiscais e controle de CIAP.
A centralização dos dados fiscais e contábeis garante transparência e segurança, evitando autuações e sanções que poderiam comprometer a reputação da empresa.
Escalabilidade e crescimento sustentável
Com a padronização de processos e a visibilidade sobre todas as etapas da cadeia de importação, as empresas ganham capacidade para escalar suas operações sem aumento proporcional da complexidade. Isso significa que é possível crescer de forma estruturada, mantendo a eficiência e a qualidade dos processos mesmo diante de volumes maiores.
A integração entre módulos — como compras, suprimentos, financeiro, fiscal e contábil — permite que o ERP da Visto ofereça uma visão holística da operação, essencial para decisões estratégicas de médio e longo prazo.
Conclusão
A importação de itens veterinários é, sem dúvidas, um dos processos mais desafiadores enfrentados por empresas da cadeia da saúde. Exigências regulatórias complexas, altos riscos operacionais e a necessidade de controle rigoroso transformam essa atividade em um verdadeiro campo minado para quem não possui as ferramentas adequadas.
Felizmente, o ERP da Visto representa uma mudança de paradigma.
Com automação de ponta, integração com os principais órgãos reguladores e controle total sobre prazos, custos e documentos, a solução oferece eficiência, segurança e previsibilidade.
Empresas que adotam o ERP da Visto conseguem reduzir custos, evitar erros críticos e crescer de forma sustentável, sem comprometer a conformidade ou a qualidade da operação.
Se sua empresa atua com importação de itens veterinários, é hora de dar um passo em direção à inovação. Conheça mais sobre o ERP da Visto e transforme seus processos de importação com tecnologia, inteligência e segurança.
