A integração de sistemas é uma solução tecnológica que promete praticidade, eficiência, redução de custos e interação entre diferentes áreas da empresa. No entanto, nem todos os ERPs ( Enterprise Resource Planning) têm os mesmos resultados para empresas de segmentos diferentes.

Um dos exemplos mais evidentes é o da área da saúde, com suas particularidades e idiossincrasias. Isso deve ser levado em conta, portanto, quando se busca saber quais as vantagens de um ERP hospitalar para a gestão financeira de empresas da área da saúde.

Sem dúvida importante na área da saúde como em qualquer outro segmento, a tecnologia de informação, no entanto, também precisa ser ajustada quando os processos e rotinas reúnem atividades únicas, com desafios diferentes, como é o caso da saúde.

Mantendo esse foco para tratar do assunto deste artigo, vamos abordá-lo inicialmente trazendo informações mais completas sobre o que é um ERP e quais seus benefícios. Depois, restringindo ainda mais o foco, trataremos de questões específicas da gestão financeira na área da saúde, tais como:

• Otimização do fluxo de caixa;
• Controle financeiro (planejamento);
• Facilidade no acesso às informações;
• Melhora na tomada de decisão;
• Redução de custos e erros;

O que é um ERP e qual a sua importância na área da saúde

Planejamento de recursos da empresa é a tradução literal da sigla ERP (Enterprise Resource Planning). O software tem como função básica, portanto, acompanhar todos os processos de um negócio.

Ao reunir todas as demandas em uma única plataforma digital, o ERP eleva a qualidade da operação, pois reduz o tempo necessário para as atividades e controla quaisquer áreas envolvidas, realizando avaliações periódicas e oferecendo dados para gerenciamento e tomada de decisão.

No entanto, não é qualquer ERP a melhor solução para o seu negócio, sobretudo em segmentos com características tão próprias quanto a área da saúde. Por essa razão, ERPs voltados para hospitais, clínicas, laboratórios e demais empresas da área encontraram um nicho de mercado. 

Desenvolvidos e adaptados à realidade de cada cliente da área, ERPs para saúde são classificados geralmente em três fases:

• Aplicação: funcionalidades que ajudam no processo;
• Banco de dados: registro e segurança das informações geradas na fase anterior;
• Framework: chance de atualizações ou mudanças no programa.

Quais as vantagens de um ERP para a gestão financeira na área da saúde

A gestão financeira na área da saúde beneficia-se largamente de um ERP especialmente pensado para a rotina de hospitais, clínicas, laboratórios e demais empresas do segmento.

Pontuamos a seguir 10 benefícios: 

1 – Fluxo de caixa automatizado;

2 – Facilidade em conciliar diferentes serviços bancários;

3 – Análise e resumo de informações financeiras facilmente à mão;

4 – Relatórios que simplificam projeções estratégias e planos de negócios; 

5 – Maior redução e  melhor controle dos custos em cada atividade;

6 – Planejamento do orçamento de maneira assertiva;

7 – Processos, produtos e serviços mais facilmente colocados sob a perspectiva da lucratividade;

8 – Permite aumento da produtividade e consequente redução de pessoal devido à automatização dos processos;

9 – Impede o retrabalho e faz crescer a confiabilidade dos dados obtidos;

10 – Reduz tempo no momento de fechar caixa financeiro e contábil.

Quais os diferenciais do ERP Visto

Plataforma desenvolvida especialmente para hospitais, clínicas, laboratórios e demais empresas da área da saúde, o ERP da VISTO SISTEMAS tem entre seus módulos um campo dedicado exclusivamente ao setor financeiro.

Entre os recursos da ferramenta da VISTO SISTEMAS, o melhor produto do mercado para o segmento da saúde, podemos citar o seguintes: 

• Contas a pagar/ receber. 
• Movimentações bancárias e adiantamentos. 
• Controle de orçamentos, metas e reembolsos.
• Fluxo de caixa com definição de regras para a classificação de receitas e despesas.
• Informação do saldo financeiro dia a dia para a programação dos pagamentos.
• Gerenciamento de descontos bancários. 
• Integração ao Serasa e bancos.

A melhor ferramenta do mercado para a área financeira de hospitais, clínicas, laboratórios e demais empresas também conta com recursos extras tais como: 

• Exportação SERASA, 
• CNAB de Cobrança para:
  • Itaú,
  • Daycoval,
  • Sicredi, 
  • ABC, 
  • Sicoob, 
  • Banco do Brasil, 
  • Banco Real, 
  • Bradesco,
  • Banco Brasília – BRB, 
  • HSBC, 
  • Caixa Econômica Federal, 
  • Banco Safra, 
  • Bank Boston, 
  • Santander, 
  • Unibanco, 
  • CitiBank, 
  • Banrisul, 
  • Votorantim e
  •  Unicred. 
• CNAB de Pagamento para:
  • Itaú, 
  • Banco do Brasil e 
  • Bradesco.

O software é capaz de assegurar aos seus clientes a eficácia dos processos operacionais específicos do setor. Seja você uma empresa de OPMEs, correlatos, cosméticos, saneantes e/ou qualquer outro tipo de produto.

Este é o único ERP em Saúde que garante não só a evolução contábil/fiscal, mas também a segurança sanitária, obedecendo às normas exigidas pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) para sua empresa.

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