Realizar a gestão de compras de uma instituição de saúde é um desafio para profissionais do setor financeiro. Isso porque é preciso atender às necessidades dos pacientes sem comprometer a viabilidade financeira da instituição, considerando aspectos logísticos, clínicos e operacionais.
Automatizar alguns processos é a forma mais eficiente de se evitar gastos desnecessários e ter em mãos uma quantia correta de material hospitalar para que não se deixe de atender os pacientes. Portanto, uma cotação online de material hospitalar é de grande importância nesse sentido.
Além disso, a utilização de um sistema informatizado automatizará outras ações, facilitando o gerenciamento das compras em uma instituição hospitalar. Neste post, você conhecerá essas possibilidades e entenderá principalmente a importância da cotação online de material hospitalar. Confira!
Como um sistema auxilia a gestão de compras hospitalares
Centralizando a gestão
Com a centralização da gestão de compras, os coordenadores submetem pedidos de aquisições em um determinado período para que o setor de suprimentos possa realizar as cotações relacionadas. Assim, é possível reunir mais fornecedores, aumentando a concorrência e a possibilidade de negociação de preços com compras em maiores volumes.
Fornecendo dados confiáveis
Os dados apresentados no sistema fornecem informações relacionadas ao consumo médio mensal de itens hospitalares, à média de preços dos últimos meses, reabastecimento, entre outras. Assim, o software disponibiliza informações seguras sobre o estoque de segurança e consegue fornecer uma data estimada na qual será preciso reabastecer os suprimentos.
Evitando compras emergenciais
Quando é preciso realizar uma compra emergencial, não há tempo hábil para se fazer uma cotação online de material hospitalar. Assim, acaba-se adquirindo os produtos com valores acima do mercado, já que as quantidades também acabam sendo menores. Isso pode comprometer a saúde financeira do negócio, além de desequilibrar o estoque, sendo um precedente para a realização de compras sem critério.
Classificando itens hospitalares
A classificação de itens hospitalares serve para nortear o processo de compras. Classifica-se os produtos conforme seu valor econômico e potencial de consumo. Essa classificação auxilia a gestão a atender às demandas clínica e econômica da instituição, equilibrando esses dois fatores.
Garantindo a rotatividade dos produtos
É preciso que a gestão de compras promova a rotatividade contínua dos itens, o que significa que um produto precisa ser consumido tão logo chegue ao estoque. Não é aconselhável manter produtos em estoque por muito tempo, já que isso significa recursos financeiros parados.
Melhorando o armazenamento dos produtos
Um sistema que está totalmente parametrizado com o estoque real consegue organizar os produtos de forma otimizada, de acordo com o tipo de insumo, data de validade, etc., indicando os melhores locais para que eles sejam acomodados.
Realizando a cotação online de material hospitalar
A cotação online de material hospitalar é extremamente importante, já que permite que se automatize esse processo, com fornecedores já cadastrados e agregando outros à concorrência. Isso permite que se consiga o melhor preço de forma segura, sem precisar entrar em contato com os fornecedores um a um e requerer o orçamento.
ERP da Visto Sistemas – cotação online de material hospitalar e outras funções
O ERP da Visto Sistemas foi desenvolvido para facilitar todos os processos ligados ao gerenciamento de qualquer estabelecimento, mas principalmente os relacionados à saúde, como hospitais. Seus módulos são totalmente integrados uns com os outros, o que facilita também o gerenciamento de compras e a cotação online de material hospitalar.
Outro produto da Visto Sistemas é seu aplicativo de Consumo Cirúrgico, desenvolvido para a gestão e controle do estoque em poder dos hospitais, permitindo o apontamento em tempo real do consumo de materiais consignados, enviados para cirurgias ou de uso regular.
Um dos grandes benefícios com o ERP é sua total conformidade com padrões da ANVISA e outros órgãos reguladores, permitindo que todos os processos estejam em acordo com as normas.
A Visto Sistemas customiza o ERP para que atenda às necessidades de seus clientes, oferecendo mais ou menos módulos, de acordo com as especificidades dos estabelecimentos.
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