Quando detalha-se as vantagens de ter material consignado no hospital, fica evidente não só como esse modelo de negócio é essencial na rotina da instituição, mas também a necessidade de controle automatizado de todo o processo.
Neste artigo, de maneira direta e objetiva, vamos elencar as vantagens dos materiais consignados em hospitais, clínicas e demais empresas da área de saúde.
Também vamos apresentar uma solução tecnológica que permite às empresas implantar o uso de materiais consignados de maneira organizada, eficiente, simples e acessível.
Vantagens do material consignado
Materiais consignados são um modelo de controle de estoque para insumos hospitalares que atende a certas particularidades da indústria da saúde.
É o que acontece, por exemplo, no tratamento de inúmeros problemas de saúde que exigem o emprego de produtos apenas durante o tempo de recuperação do paciente.
Ou então, o que também é rotina em hospitais, clínicas e demais instituições relacionadas, quando o médico só consegue saber o modelo e a quantidade do material de que necessita para o tratamento do paciente no momento da cirurgia.
Um exemplo sempre citado são os stents. Não raro ocorre a um cirurgião saber apenas durante a operação qual o modelo exato desse pequeno dispositivo expansível de forma tubular (que parece uma mola e geralmente é feito de metal ou ligas metálicas) será necessário.
Portanto, um hospital sem a consignação como modelo de negócio teria que ter em estoque muitos mais modelos de stents do que a instituição que trabalha com materiais consignados.
Vamos a seguir, então, explicar em maiores detalhes as vantagens de ter material consignado no hospital.
Redução nos custos da operação
As vantagens do material consignado são percebidas dos dois lados do balcão, tanto por compradores quanto por fornecedores e revendedores. Como a venda depende da demanda real, gastos e investimentos com estoque caem consideravelmente.
A operação se torna então menos custosa nas duas pontas, facilitando a redução de custos com estoque e demais procedimentos da operação, além do preço final do produto em si.
Melhorando o fluxo de caixa, o modelo de consignação também impede desperdício e compras não planejadas com valores acima do mercado, taxa de urgência, desmarcação de cirurgias, etc.
Estoque dinâmico
O problema da falta de produto em estoque não ocorre, pois o modelo consignado permite identificar e planejar as reposições de acordo com a real necessidade de uso do produto.
O estoque deixa de ser estático, portanto, e torna-se dinâmico. Além disso, sempre há uma variedade maior de produtos à disposição, pois essa disponibilidade depende muito mais da real necessidade de uso do material hospitalar.
Já em um modelo tradicional se faz necessário projetar a demanda e garantir estoques maiores para supri-la, além de planejar a reposição com antecedência, já que será preciso seguir todas as etapas do processo de compra.
Qualidade dos produtos
O modelo de negócio de materiais hospitalares por consignação faz com que os clientes desses insumos busquem sempre a melhor experiência possível quanto à qualidade do produto e às condições de comercialização.
Isso porque é muito mais simples checar e devolver um único produto que eventualmente não atendeu às expectativas do que todo um estoque do mesmo material.
Cuidados a tomar com material consignado
Apesar das vantagens, o uso de material consignado no hospital, como qualquer outra atividade realizada na operação, exige cuidados próprios.
Separamos, a seguir, as boas práticas que devem ser adotadas no uso de insumos de acordo com o modelo de consignação.
Fornecedor confiável
Escolher um fornecedor confiável é essencial, uma vez que o seu hospital, clínica ou laboratório não terá total controle da cadeia logística.
O fornecedor precisa, portanto, ser um parceiro capaz de cumprir com responsabilidade os acordos de devolução, troca, embalagem e demais itens relacionados a estoque.
Acordos equilibrados
Para que exista disponibilidade e rentabilidade, é indispensável firmar um acordo equilibrado com seus fornecedores ou revendedores.
Um bom relacionamento nesse modelo de negócio torna confiável o controle de estoque de mercadorias consignadas.
Pense a estratégia
Cada material consignado, ou grupo de materiais, precisa ter uma estratégia própria de solicitação, uso, troca e/ou devolução.
Portanto, deixe de lado as generalizações e torne o seu estoque efetivamente dinâmico.
Aprimore o controle
Precisão e inteligência são capacidades necessárias para um bom controle de estoque dentro do modelo de consignação.
Com isso, fica mais fácil lidar com as particularidades desse modelo, como veremos no item a seguir.
Processo eficiente de troca ou retorno
É importante firmar acordos de consignação claros, objetivos e completos quanto a todas as possibilidades, com a troca ou retorno de materiais.
Como passar a usar materiais consignados no hospital
Como ficou evidente até aqui, o uso de material consignado no hospital reduz custos e evita que produtos fiquem encalhados em estoques.
Mas como passar a usar materiais consignados no hospital? A melhor maneira é com ferramentas tecnológicas especialmente desenvolvidas para empresas da área de saúde que empregam o modelo de consignação em suas operações.
É o caso do ERP da Visto Sistemas. Uma plataforma que torna o gerenciamento de produtos consignados uma tarefa mais simples e eficiente.
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